Le cahier journal du remplaçant : modèle à télécharger et méthode pour le tenir

On trouve sur le web beaucoup de « classeurs du remplaçant », souvent généreux et souvent épais : trente pages à imprimer, des intercalaires, des fiches de renseignements pour chaque école. Ils ont un défaut, le même que tous les beaux outils : on les remplit en septembre et plus jamais ensuite. Ce modèle prend le parti inverse. Trois pages, celles qu’on remplit vraiment, dans l’ordre où la journée les réclame. La première se remplit avec le directeur en arrivant, la deuxième pendant la journée, la troisième le dernier jour avant de partir.

Pourquoi un cahier journal à part

Le cahier journal n’est imposé par aucun texte, pour personne. Pour un titulaire, il est pourtant la trace quotidienne de ce qui a été enseigné, celle que l’inspecteur regarde et celle qui permet de préparer la semaine suivante. Pour un remplaçant, il sert à trois choses de plus, qui justifient un format différent.

• Retenir l’école. Horaires, services, élèves à protocole, code de la photocopieuse : autant de choses qu’on apprend le premier matin, qu’on oublie en partant, et qu’on redemande au prochain passage. Dans une zone de remplacement, on revient toujours dans les mêmes écoles.
• Rendre compte au titulaire. Il ou elle reprend sa classe sans vous avoir croisé. Ce que vous laissez sur le bureau décide de la facilité de sa première semaine de retour, et de ce que les élèves diront de vous.
• Prouver, si besoin. Les dates d’un remplacement font l’ISSR. Un cahier daté, école par école, est la meilleure pièce quand la fiche de paie ne correspond pas à ce que vous avez fait.

Le modèle à télécharger

Le modèle tient en trois pages A4. La version PDF s’imprime et se remplit à la main, la page de journée autant de fois que le remplacement compte de jours. La version Word se remplit à l’écran et se garde dans un dossier par école. Le téléchargement est libre, sans inscription.

Imprimez une dizaine de pages de journée d’avance et gardez-les dans une pochette avec quelques fiches d’école vierges. Le cahier du remplaçant se constitue au fil des remplacements, pas avant.

Les trois pages, et comment les remplir

Page 1 : l’école où j’arrive

C’est la page de la première heure, à remplir debout, dans le bureau du directeur. Elle rassemble ce qu’il faut savoir avant que les élèves ne franchissent la porte :

• L’école et la classe : commune, circonscription, téléphone, nom du directeur et son jour de décharge, classe remplacée, effectif, nom du titulaire, dates du remplacement, horaires, créneau d’APC.
• Les élèves à connaître avant la première récréation : cinq lignes pour les PAI, PPS, PAP, PPRE et allergies, avec l’endroit où sont rangés les documents et ce qu’il faut faire. Cinq lignes suffisent presque toujours ; si elles ne suffisent pas, c’est une classe où il faut poser des questions.
• Les services et l’organisation : surveillances de récréation, cantine et garderie, sorties et intervenants, code de la photocopieuse, clés, alarme, ENT et cahier de liaison.
• Ce que le titulaire a laissé : emploi du temps, cahier journal, progressions, manuels et méthode de lecture, règles de vie et rituels. Quatre cases, et l’on sait tout de suite si la journée est préparée ou si elle est à inventer.

Page 2 : la journée

Une page par jour, et pas davantage. Les créneaux de la journée sont déjà posés, avec les récréations et la pause méridienne, pour qu’il n’y ait qu’à écrire le domaine, ce qui a été fait et ce qu’il reste à reprendre. La quatrième colonne est la plus importante et la plus souvent vide : c’est là qu’on note que la moitié de la classe n’a pas compris la soustraction avec retenue, ou que l’exercice 4 n’a pas été terminé. C’est ce qui, le lendemain, vous évite de repartir de zéro, et qui, le dernier jour, nourrit le compte rendu.

En bas de page, un cadre pour les absents, les incidents et les mots mis dans les cahiers. Sur un remplacement, ce sont ces trois choses qu’on vous demandera des comptes, pas le contenu de la séance de géographie.

Page 3 : le compte rendu laissé au titulaire

Le dernier jour, elle se remplit en un quart d’heure à partir des pages de journée. Où en sont les élèves domaine par domaine, avec la trace à consulter : cahier, fichier, affichage. Les évaluations faites, les devoirs donnés, les mots envoyés aux familles. Les élèves à surveiller de près, et pourquoi. Et, en toute honnêteté, ce que vous n’avez pas eu le temps de faire. Un titulaire qui trouve cette page sur son bureau reprend sa classe en une matinée au lieu d’une semaine.

Remplacement court, remplacement long

Pour un remplacement d’un ou deux jours, la page d’école et une page de journée suffisent ; le compte rendu tient en trois lignes au dos. Ne vous imposez pas davantage, ce temps est mieux employé à préparer la journée du lendemain.

Sur un remplacement de plusieurs semaines, le cahier devient votre cahier journal au sens plein. Deux habitudes changent tout. Remplir la page de journée le soir même, pas le vendredi : on croit se souvenir, on ne se souvient pas. Et numéroter les pages, parce qu’à la quatrième semaine on cherche ce qui a été fait la première, et parce qu’un inspecteur qui passe lira dans l’ordre.

Et en ligne ?

Le papier gagne sur un remplacement court : rien à configurer, rien à charger, une pochette dans le sac. Sur un remplacement long, le cahier journal en ligne de Fiche Séquence reprend l’avantage : vous saisissez l’emploi du temps de la classe une fois, la semaine se dessine d’elle-même, et les séquences que vous générez s’y rangent séance par séance au lieu d’être recopiées. À la fin, l’impression de la semaine ou de la période fait un compte rendu plus complet que la page 3. En saisie manuelle, il est gratuit et sans limite de durée.

Dans les deux cas, le principe est le même : une ligne par créneau, ce qui a été fait, ce qu’il reste à faire. L’outil compte moins que la régularité.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

Articles connexes : Remplaçant en école primaire : préparer un remplacement quand rien n’est prêt ; Le cahier journal, le guide complet, pour le fond ; le calculateur ISSR, pour vérifier que chaque journée notée ici a bien été payée.